プライバシー・ポリシー|株式会社みつ印刷、岡山県岡山市の印刷会社

Privacy Policy

個人情報保護方針

当社は、創業以来、受託印刷関連サービスの提供を行ってまいりました。これら受託印刷関連サービスを行うにあたり、大量の個人情報を委託元(お取引先様)、お客様(ご本人様)からお預かりして処理を行う場合があります。また、当社の業務を遂行するにあたり、従業員、採用希望者、委託先従業員の個人情報等を取扱います。個人情報は、元来、ご本人様の持ち物であることを従業者全員で深く認識し、それらを取扱わせていただく事により当社の受託印刷関連サービスの提供ができている事を十二分に認識し、全社をあげて個人情報保護活動に取り組ませていただきます。そして委託元(お取引先様)、一般消費者の皆様の信頼を得ることにより、高度情報社会の健全な発展に資するため、次の個人情報保護方針を定め、実行いたします。

  • 当社は、受託印刷関連サービス業務の際に、個人情報をお預かり(取得)する際には、不適切、不適法な取得は行いません。当社の取得手続き手順を遵守して取得し、目的外利用を行わないための措置を講じ、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行いません。
  • 当社は、個人情報に関する法令及び国が定める指針、その他の規範について特定し、従業者が常に参照可能な措置を行い、法令・規範の改正についても、常に最新状態に維持し、これを遵守します。
  • 当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損などを防止するため、適切なリスク分析、安全対策の計画を定期的に実施し、適切な安全対策措置を実施し、防止及び是正を行います。
  • 当社は、個人情報への苦情及び相談の対応をスムーズに実施させていただくために、選任者を定めこれを実行いたします。また、一般の皆様へ分かりやすく、当社のホームページ、パンフレット、受付等に公表し、対応の受付けをさせていただきます。
  • 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施し、維持し、継続的な改善を行い、当社の個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を図ります。

個人情報保護方針についてのお問い合わせ及び個人情報に関する苦情・相談について

お問い合せ先(受付時間:平日10:00~16:00)
株式会社みつ印刷
個人情報保護管理者 田中宏海
〒701-1154 岡山県岡山市北区田益1302-1
TEL.086-294-2302 FAX.086-294-3358
e-mail:(privacy@mitsu-p.co.jp

制定日:2005年11月 1日
改訂日:2014年 4月 1日
株式会社みつ印刷
代表取締役社長 近藤 稔

個人情報の取り扱いについて

当社の個人情報の取扱いについて、以下の通りご説明申し上げます。

1.「個人情報」の利用について

当社は、皆様から取得した「個人情報」は、予めその利用目的を明示させていただき、その目的範囲内での利用に限定して利用させていただき、その利用目的以外で皆様より取得した「個人情報」を利用いたしません。

(1)
個人情報の利用目的
印刷サービス業務のため
名刺、葉書き、個人情報を含む冊子印刷のため
配送代行業務による配送サービスのため
当社の雇用管理のため
当社における採用選考のため
当社へのお問い合わせに対する連絡、ご通知のため

2.当社の個人情報保護管理者の氏名、職名、所属する連絡先

住所:〒701-1154 岡山県岡山市北区田益1302-1
所属:営業部 氏名:田中宏海
TEL(086)294-2302 FAX(086)294-3358

3.個人情報の第三者提供について

法令による場合、人命、身体の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合以外、ご本人様の同意を得ずに第三者提供は行いません。

4.個人情報の取扱いの委託について

(1)
当社は、お預かりした個人情報を受託印刷業務の目的達成のために委託を行う場合がございます。
(2)
委託先について
委託先につきましては、当社の委託先評価に合格し、契約にてその安全性を担保いたしております。

5. 個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止(以下「開示等」といいます。)の請求に関する事項

(1)
個人情報の開示等について
当社が保有する開示対象個人情報の開示等のご請求にあたりまして、ご請求者ご本人及び代理人の方のご本人確認をさせて頂きます。ご請求の手続き、手順につきましては、下記、個人情報相談窓口までお申し出ください。
(2)
当社が保有する開示対象個人情報及び利用目的
当社の社員情報:当社の雇用管理のため
当社への採用応募者個人情報:当社における採用選考のため
お問合わされた方の個人情報:当社へのお問い合わせに対する連絡、ご通知のため

6.個人情報に関する質問・苦情・相談について

当社は、個人情報に関するご質問、苦情、相談にご対応させていただきます。下記、担当窓口へお申し付けください。

【個人情報相談窓口】(受付時間:平日10:00~16:00)
社名:株式会社みつ印刷
住所:〒701-1154 岡山県岡山市北区田益1302-1
TEL(086)294-2302  FAX(086)294-3358
個人情報相談窓口:田中宏海
e-mail:privacy@mitsu-p.co.jp

7.ご本人様が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合のご本人様への生じる結果について

当社への個人情報のご提供は、任意です。但し、受託印刷業務、採用活動、雇用管理に於いて、必要な個人情報のご提供をいただけない場合には、ご本人様に対して適切なご対応が出来ない場合がございますので、ご了承ください。

8.当社では、ご本人様が容易に認識できない方法での個人情報の取得は行いません。